Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности на получение денежных средств от организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие убеждены, что нельзя оплачивать приобретенные товары (работы, услуги) из своей кассы напрямую представителю поставщика. А если уж представитель явился за наличными, то нужно оформить все так, как будто кассир сначала выдал деньги под отчет какому-либо работнику своей фирмы, потом тот расплатился с поставщиком и составил авансовый отчет.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Подотчетник тут лишний
Внимание! Выдавать из кассы представителю поставщика можно не больше 100 тыс. руб. по одному договору .
На самом деле никакого нарушения в выдаче денег из кассы сразу представителю поставщика нет. Это соответствует:
- гражданскому законодательству. Выплата представителю поставщика по имеющейся у него доверенности равнозначна внесению денег непосредственно в кассу поставщика или перечислению на его счет. В результате право поставщика требовать от вас оплату будет прекращено, причем уже в момент выдачи денег из вашей кассы, а не в момент внесения представителем денег в кассу поставщика ;
- правилам расчетов наличными. В них выдача денег под отчет и оплата приобретаемых товаров, работ, услуг указаны как две отдельные статьи расходов из кассы ;
- правилам ведения кассовых операций. Они не ограничивают выплаты из кассы выдачей денег только работникам .
Кому доверяют права и обязанности внутри компании?
Если речь идёт о деньгах, которые получаются в интересах юридического лица, то оформить документ можно только на сотрудника. Обычно таковым является работник бухгалтерии, или иной сотрудник, по усмотрению директора. Для того чтобы переданные обязанности имели силу, нужно соблюдать ряд условий к кандидату, которому делегированы такие полномочия:
- Совершеннолетний возраст, наличие гражданского паспорта с российской пропиской.
- Заключённый сторонами трудовой договор, оформленный приказом о назначении в должность.
- Дополнительно подписанный поверенным договор о материальной ответственности, связанной с получением денег.
- Согласие сотрудника на исполнение поручения.
Какую информацию нужно отразить?
Вся информация, которая вносится в документ, должна представлять собой лаконичное пояснение по факту передачи полномочий на получение денег для организации. В тексте должно быть указано:
- время и место составления доверенности;
- какая организация и в чьём лице является доверителем;
- кто выступает представителем от её имени;
- в каких учреждениях будет осуществляться представительство;
- в каких рамках исполняется поручение;
- для простых доверенностей – сумма, подлежащая получению;
- для генеральных – в течении какого периода будут получаться деньги.
Так же целесообразно указать, допустимо ли передоверие полномочий. Кроме перечисленного, требуется указать:
- реквизиты организации;
- должность, фамилию, имя, отчество и основание назначения руководителя;
- должность, фамилию, имя, отчество и паспортные данные поверенного.
Несмотря на установленные нормативы, которые применяются к такого рода документации, руководитель вправе вносить существенные положения, касающиеся исполняемого поручения по своему усмотрению.
Образец доверенности на получение денежных средств от организации
Документ выписывается конкретному лицу на получение средств от определенного предприятия и заверяется согласно всем требованиям, предъявляемых к юридически важным документам.
Полномочия по данной доверенности ограничены и позволяют исполнять лишь одно действие – получать деньги от юрлица.
Если средства планирует получить руководитель предприятия, можно обойтись без оформления документа, полномочия руководящего должностного лица оформляются согласно внутренним должностным приказам.
Во всех остальных случаях документ необходимо оформлять в соответствии с установленными требованиями.
Получателем средств может стать:
- любое физическое лицо;
- сотрудник, работающий на различных должностях;
- сотрудник, назначенный руководителем на совершение данного действия.
Основанием для получения средств станет не только доверенность, но и удостоверяющий личность документ, указанный в тексте доверенности. Таким образом, при выдаче средств будут проверять соответствие реквизитов паспорта с данными в документе.
Особых ограничений в передаче денег нет, однако доверенное лицо должно быть:
- дееспособным;
- совершеннолетним;
- иметь документ, подтверждающий его личность.
Как составить доверенность на получение денег
Доверенность – это всегда письменный документ. Его назначение – подтвердить право вступать в правоотношения от чужого имени. Юридическую силу документу придаст указание следующих сведений:
- дата и место составления доверенности (без даты доверенность на получение денег ничтожна);
- идентифицирующие признаки доверителя: ф.и.о., паспортные данные, место регистрации;
- аналогичные признаки лица, которому выдается доверенность;
- передаваемое полномочие: получение денежных средств, в какой организации или от кого, на каком основании и т.п.;
- срок доверенность указывать не обязательно, но тогда действовать она будет год с даты составления документа;
- подпись доверителя.
Доверенность в налоговую, образец и пример
Для подтверждения полномочий сдавать документы, получать выписки и совершать другие действия в Федеральной налоговой службе РФ потребуется предъявить доверенность в налоговую.
Составление доверенности в налоговую инспекцию или территориальные органы ФНС России необходимо для всех граждан, действующих от имени юридического лица, когда такое право не предоставлено учредительными документами организации. Физические лица могут выдавать доверенность в налоговую и для получения документов (например, справок о состоянии задолженности по обязательным платежам, расчеты пени и др.), для сдачи или на подписание документов (налоговые декларации), и по вопросам осуществления предпринимательской деятельности.
Скачать образец:
Доверенность в налоговую (12,5 KiB, 11 346 hits)
Ф.И.О. доверенного лица полностью) серии N выдан » » г., код подразделения, зарегистрированного(ую) по адресу: , проживающего(ую) по адресу: , (вариант: состоящего(ую) в штате на должности (Приказ N от » » г.)) уплатить в кассе, расположенн по (наименование образовательной организации) адресу: , средства за обучение Доверителя (или: по Договору обучения от » » г. (
Ф.И.О., возраст обучающегося) N в сумме () рублей, для чего ей (вариант: ему) предоставлено право расписываться за Доверителя и совершать все необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения.
Важно
Настоящая доверенность выдана сроком до » » г.
Подпись гр. удостоверяю. (Ф.И.О.
На что обратить внимание
Срок действия документа прописывается по желанию доверителя. Если срок не указан, по закону он составит один год. Самое главное – обозначить дату составления, ведь именно с нее начинается отчет. Без даты создания форма будет признана ничтожной.
Важно корректно и наиболее ясно указать полномочия во избежание злоупотребления прав или недопонимания между доверителем и представителем.
При составлении соглашения также можно указать возможность передоверия. Необходимо подробно расписать права третьих лиц и срок их действия. Если в бумаге отпала необходимость, ее можно аннулировать. Аннуляция осуществляется при недееспособности или смерти одной из сторон, отказе представителя от своих полномочий, банкротстве организации.
Теперь вы ознакомлены с тем, как подготовить образец доверенности на оплату кредита.
Приобретение товаров сотрудниками в интересах компании
Что касается ситуаций, когда компания приобретает товары, работы, услуги через своих сотрудников (подотчетных лиц), которые не обозначают себя как представителя компании, вопросы по большей части связаны с путаницей в их идентификации.
Если подотчетное лицо совершает покупки без предъявления доверенности от компании (либо предприниматель не сообщает о своем статусе), то ККТ продавцу следует применять также, как и с обычным покупателем-физлицом. Другого варианта у него просто нет. Подотчетник в такой ситуации использовать ККТ не обязан, поскольку вступает во взаимоотношения с продавцом в статусе обычного физлица (да и абсурдно было бы — если в компании много подотчетников, приобретать кассы на каждого слишком затратно, проконтролировать их использование сложно, а дисциплинировать сотрудников та еще задача).
Впоследствии сотрудник отчитывается об израсходованных средствах, оформляет авансовый отчет и прикладывает к нему документ, выданный ему продавцом (кассовый чек, БСО при приобретении услуг, либо товарный чек если продавец применяет ПСН).
У работодателя при этом обязанность применять ККТ не возникает — он либо выдает аванс подотчетнику, либо возмещает средства, израсходованные им в интересах компании. К расчетам в терминологии Федерального закона N 54-ФЗ данные действия не относятся.
Доверенность на получение денег. Оформление
Рассмотрим основные аспекты при оформлении доверенности на получение денежных средств: (нажмите для раскрытия)
- Наименование документа, дата и место составления.
- Подлинность доверенности устанавливается полным составом ее реквизитов. Если доверитель физическое лицо – прописываются ФИО субъекта, паспортные данные и последнее место регистрации. В случае если доверитель организация (юридическое лицо) – прописываем ее название, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), место государственной регистрации, должность и ФИО руководителя.
- Определение обязанностей и полномочий, которые возлагает доверитель на доверенное лицо: произвести получение денег, поставить свою подпись на требуемых документах и т.д.
- Если деньги нужно получить единожды, то в доверенности указываем конкретную сумму для получения. Если же Ваш представитель должен получать деньги по доверенности систематически, к примеру, агенту выдают деньги покупатели, то точную сумму указывать нет необходимости.
- Доверенное лицо обязано поставить свою подпись на бланке доверенности за получение наличных средств. Доверитель (физ.лицо) тоже обязан поставить подпись на бланке, а так же заверить доверенность у нотариуса. В случае если доверитель юр.лицо достаточно личной подписи руководителя, либо печати организации.
В процессе выдачи денежных средств происходит сверка данных паспорта доверенного лица с доверенностью, поэтому все данные должны совпадать с бланком доверенности.
Доверенность на оплату обучения (примерная форма)
Внимание
Доверитель из заверяющей организацией (исключая банк) должен быть связан трудовыми (служебными) отношениями или находиться на стационарном лечении. Образец доверенности на получение денег Для оформления документа можно использовать готовый бланк или составить доверенность на получение денег за другое лицо самостоятельно по образцу.
Важно
Однако, например, кредитными организациями практикуется заполнение бланков в присутствии лиц и, как правило, доверенность на получение денег в банке формируется работниками учреждений автоматизировано. В случае нотариального заверения бланк тоже не потребуется – документ составляется самим нотариусом.
Как написать доверенность на получение денег Оформление документа регламентируется Гражданским Кодексом РФ, статьей 185.
Доверенность на передачу материальных и денежных средств
Даже если доверяющее лицо уверено в человеке, получающем средства, делегировать полномочия следует документальным подтверждением – это обязательное требование на основании законодательных норм. Такая доверенность – это разновидность гражданско-правового письменно оформленного документа.
Он выдается юридической организацией или физическим лицом для предоставления гражданину определенных прав на получение денежных средств от лица того, кто эту доверительную бумагу предоставляет. Этому документу требуется обязательное удостоверение.
В каких случаях необходимо оформление документа Доверенность на получение денег за другого человека оформляется в ситуациях, когда по разным причинам человек не может получить средства лично. Это может быть по состоянию здоровья, из-за длительного отсутствия либо по иным обстоятельствам.
В таких ситуациях приходиться обращаться к помощи третьих лиц.
Приобретение товаров сотрудниками в интересах компании
Что касается ситуаций, когда компания приобретает товары, работы, услуги через своих сотрудников (подотчетных лиц), которые не обозначают себя как представителя компании, вопросы по большей части связаны с путаницей в их идентификации.
Если подотчетное лицо совершает покупки без предъявления доверенности от компании (либо предприниматель не сообщает о своем статусе), то ККТ продавцу следует применять также, как и с обычным покупателем-физлицом. Другого варианта у него просто нет. Подотчетник в такой ситуации использовать ККТ не обязан, поскольку вступает во взаимоотношения с продавцом в статусе обычного физлица (да и абсурдно было бы — если в компании много подотчетников, приобретать кассы на каждого слишком затратно, проконтролировать их использование сложно, а дисциплинировать сотрудников та еще задача).
Впоследствии сотрудник отчитывается об израсходованных средствах, оформляет авансовый отчет и прикладывает к нему документ, выданный ему продавцом (кассовый чек, БСО при приобретении услуг, либо товарный чек если продавец применяет ПСН).
У работодателя при этом обязанность применять ККТ не возникает — он либо выдает аванс подотчетнику, либо возмещает средства, израсходованные им в интересах компании. К расчетам в терминологии Федерального закона N 54-ФЗ данные действия не относятся.
В хозяйственной практике нередки случаи, когда платеж осуществляет не сам должник, а другое лицо (ст.313 Гражданского кодекса РФ). Возникает вопрос- кому продавец должен отдать (или направить) кассовый чек? Причем если для расчетов физлиц вопрос обычно не так критичен, то в расчетах компаний и предпринимателей между собой он важен.
Напомним, что кассовый чек — это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники (ст. 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ).
ККТ применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом) (п.1 ст. 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ).
В соответствии с п.2 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).
Федеральный закон N 54-ФЗ не уточняет, кто подразумевается под покупателем (клиентом). Исходя из общей логики норм закона, покупателем (клиентом) в целях применения ККТ является то лицо, которое совершает платеж и взаимодействует с продавцом (пользователем). То есть тот, кто непосредственно участвует в расчетах. Этому лицу продавец должен передать кассовый чек в бумажной форме (и фактически другой возможности он не имеет), либо направить чек в электронной форме на абонентский номер или электронный адрес, который сообщит плательщик (отметим, что плательщик вправе сообщить как свои данные, так и данные другого лица, в том числе того лица, за кого он оплачивает).
Таким образом, продавец (пользователь) предает кассовый чек в бумажной форме тому лицу, от которого он принял оплату, либо направляет чек в электронной форме на тот абонентский номер, либо адрес электронной почты, которые продавцу предоставил сам плательщик до момента расчета.
Поскольку нас ждет расширение перечня реквизитов кассового чека и включение в него информации о покупателе, этот вопрос станет актуальным. Пока ни Федеральный закон N 54-ФЗ, ни Приказ ФНС от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@, не проясняют этот момент. На наш взгляд, в чеке указывается то лицо, которое осуществляет расчет с пользователем. То есть фактический плательщик.
Итак, при расчетах организаций и предпринимателей между собой необходимо применять ККТ, если используются наличные деньги либо корпоративная банковская карта. В остальных случаях ККТ не требуется. Использует кассу продавец (исполнитель и т.п.). Обязанность применять ККТ на покупателя (заказчика) не распространяется.
Для кого эта статья: для тех сельхозпредприятий, которые осуществляют выплату наличности (арендные платежи за пользование земельным паем, материальная помощь, заработная плата и т. п.) по доверенности.
Из этой статьи вы узнаете: каковы особенности оформления доверенности и кассовых документов в этом случае.
Общепринято, что наличность кассир выдает только лицу, указанному в расходном документе (расходный кассовый ордер типовой формы № КО-2 или расходная ведомость) (п. 28 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148, далее – Положение № 148).
Однако нередко случается, что физическое лицо – получатель денежных средств во время выплаты дохода присутствовать не может (по болезни или по другим уважительным причинам). Выходом из такой ситуации может быть выплата наличности из кассы предприятия доверенному лицу. Причем последнее не обязательно должно находиться в родственных отношениях с получателем наличности.
Доверенность нужно оформлять согласно требованиям гл. 17 Гражданского кодекса (далее – ГК). Как предусмотрено ч. 3 ст. 244 ГК, доверенностью является письменный документ, который выдается одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. То есть в нашей ситуации на основании доверенности одно лицо (доверитель) предоставляет другому лицу (поверенному) полномочия на осуществление определенных действий, а именно получение наличных средств, которые принадлежат доверителю.
Доверенность согласно требованиям ГК должна содержать следующие реквизиты:
- название вида документа в его заголовке (надпись «Доверенность»);
- Ф. И. О. лица, выдавшего доверенность, а также его паспортные данные (серия, номер паспорта или другого документа, кем и когда выдан, место проживания);
- Ф. И. О. лица, которому выдана доверенность, его паспортные данные (серия, номер паспорта или другого документа, кем и когда выдан, место проживания);
- срок действия доверенности. Обратите внимание: если в доверенности не указан срок ее действия, то она считается бессрочной и действует до прекращения ее действия (ч. 1 ст. 247 ГК);
- дату составления. Обязательное наличие этого реквизита следует из положения ч. 3 ст. 247 ГК, поскольку доверенность, в которой не указана дата ее осуществления, является ничтожной;
- описание действий, на осуществление которых выдана доверенность (например, получение арендной платы);
- подпись доверителя;
- удостоверение подписи доверителя должностным лицом предприятия, на котором доверитель работает (находится на стационарном лечении), или по месту его проживания (ч. 4 ст. 245 ГК) (обратите внимание: ГК не требует обязательного нотариального удостоверения такой доверенности).
Напомним, что с принятием Закона от 23.03.17 г. № 1982-VIIІ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами – предпринимателями» засвидетельствование доверенности печатью не требуется.
После получения доверенности на выдачу кассир проверяет правильность ее оформления и наличие перечисленных выше реквизитов. В частности, кассир знакомится с полномочиями поверенного, указанными в доверенности, а также проверяет его личность и сверяет реквизиты его паспорта (другого документа, удостоверяющего личность) с паспортными данными, указанными в самой доверенности.
Дальше для документирования выдачи наличности следует руководствоваться нормами п. 27–28 Положения № 148:
- в графе «Выдать» расходного кассового ордера после Ф. И. О. получателя средств кассир указывает Ф. И. О. доверенного лица. Затем в графе «Наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя» он вносит реквизиты документа, который удостоверяет личность доверенного лица;
- если средства выдаются по ведомости на выплату наличности, то в графе «Подпись о получении» перед подписью кассир делает запись «По доверенности», после чего доверенное лицо ставит свою подпись. В графе «Примечания» этой ведомости указывают реквизиты доверенности;
- доверенность или нотариально заверенная копия доверенности остается у кассира и прилагается к расходному кассовому ордеру или к ведомости на выплату денежных средств.
Покажем, как заполнить расходный кассовый ордер в нашей ситуации (см. фрагмент).
Источник: «Баланс-Агро» № 15, который вышел из печати 16.04.18 г.
Доверенность на получение наличных денег от покупателя
Сотрудник прав документ дающий право на прием наличных денег у него должен быть. Вы его должны уполномочить на такие действия. Кроме того в данном случае все действия сотрудников по приему наличных денег попадают под нормы Положении Банка России от 12 октября 2011 г. N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации»
п.1.6. Кассовые операции ведутся у юридического лица, индивидуального предпринимателя кассовым или иным работником, определенным указанными лицами из числа своих работников (далее — кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. Кроме того п.1.8. Кассовые операции, проводимые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее — кассовые документы).