Как отчитаться по увольнению сотрудника в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отчитаться по увольнению сотрудника в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При окончании трудового договора работодатель должен не только провести расчет с увольняющимся сотрудником по выплатам, но и выдать документы, предусмотренные законодательством РФ при увольнении. Некоторые документы выдаются в обязательном порядке, а другие могут быть выданы по запросу работника.

Какие документы выдаются сотруднику при увольнении

Все документы при увольнении должны быть выданы в последний рабочий день. Если по какой-то причине сотрудник не является на работу в этот день, работодатель обязан как можно скорее отправить письменное уведомление с запросом на отправку документов по почте.

Напомним, что в 2023 году список документов при увольнении изменился из-за объединения двух фондов — ПФР и ФСС. Кроме того, часть документов придется оформлять по новым формам.

Перечень документов, которые обязательно необходимо предоставить работнику при увольнении, включает:

• Трудовую книжку или информацию о трудовой деятельности в форме СТД-Р.
• Выписку из РСВ по разделу 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» за текущий год.
• Выписку из ЕФС-1 по подразделу 1.2 «Сведения о страховом стаже» (ранее известную как СЗВ-СТАЖ).
• Выписку из персонифицированных сведений о физических лицах вместо СЗВ-М.
• Расчетный листок.
• Оригиналы документов, если они были сданы в кадровую службу.

Выдача расчетного листка при увольнении

При увольнении работника необходимо выдать ему расчетный листок за период, за который производится окончательный расчет. Если увольнение происходит до официальной даты выплаты за прошлый месяц, то необходимо выдать расчетный листок за оба месяца.

В расчетном листке за текущий месяц должны быть учтены все начисления при увольнении, а итоговая сумма к выплате должна соответствовать сумме, которую вы перечислите работнику.

Законодательно не установлена форма расчетного листка, поэтому вы можете разработать и утвердить свою форму, которая обычно соответствует форме, используемой в учетной программе.

В день увольнения работник должен получить все оригиналы своих документов, которые были переданы работодателю, включая медицинскую книжку (даже если она была оплачена за счет работодателя), дипломы, свидетельства и др.

Как действовать если у вас на предприятии электронный кадровый документооборот

Если у вас КЭДО, учитывайте при увольнении следующее:

• Выдавайте электронные документы только в том случае, если на в вашей организации введен КЭДО, и сотрудник письменно согласился на его использование. В ЛНА должен быть зафиксирован способ выдачи, например, через систему работодателя или портал «Работа России»
• Все электронные документы должны быть подписаны ЭЦП работодателя, чтобы иметь юридическую силу
• Бумажную трудовую книжку, СТД-Р нельзя выдавать в электронном виде, за исключением случая, когда работник указал именно этот способ получения в заявлении
• Приказ об увольнении также нельзя выдавать в электронном виде. Однако сотрудник может быть ознакомлен с ним в электронно. Работодателю необходимо отправить бумажную копию приказа почтой в течение 3 рабочих дней после его издания или выдать его на руки.

Что важно знать о новых основаниях увольнения сотрудников

Для увольнения сотрудников появились два новых основания. Их закрепили в ТК РФ:

1. невыход на работу по истечении трёх месяцев со дня, когда окончилась военная служба по мобилизации или контракту. Уволить сотрудника в этом случае можно в одностороннем порядке — по инициативе работодателя (п. 13.1 ч. 1 ст. 81 ТК);
2. призыв руководителя, который является единственным участником организации, или работодателя-физлица на военную службу по мобилизации. Увольнение происходит, если работодатель на время прохождения военной службы не передаст свои полномочия другому лицу (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК).

Причины для увольнения работника работодателем

Причины для увольнения сотрудника, инициированного работодателем, перечисленные в статье 81 ТК РФ, условно можно подразделить по характеру проявления на две основные категории:

1. увольнение в связи с виной самого работника;
2. увольнение в связи с причинами, обусловленными сложившимися обстоятельствами.

Остановимся подробнее на причинах увольнения, в которых виноват сам работник. К их основным позициям относят следующие ситуации:

• несоответствие работника занимаемой должности, подтвержденное аттестационной комиссией;
• систематическое халатное отношение работника к своим обязанностям, неисполнение порученной работы, прогулы;
• игнорирование правил внутреннего распорядка, отказ от прохождения медосмотра, инструктажа по ТБ, аттестации;
• совершение им действий, наносящих предприятию ущерб, например, кражи, разглашение конфиденциальной информации, и других;
• аморальное поведение сотрудника, несовместимое с его должностью, например, преподаватель некорректно ведет себя по отношению к ученику, постоянно унижая его достоинство;
• появление на работе в нетрезвом состоянии;
• совершение работником преступления;
• намеренное предъявление при устройстве на работу фиктивных документов.

Какие выплаты получит пенсионер?

При увольнении сотрудника пенсионного возраста из организации, он, как и все прочие рабочие в таких случаях получит выплаты, предусмотренные ТК РФ.

В частности если увольнение произошло по причине сокращения штатной должности, то он гарантированно получит выходное пособие. Оно, к слову, представляет собой сумму, равную одной средней заработной платы. При этом, если ему было предложено получить расчет, не дожидаясь окончания двухмесячного периода, то оставшееся время до запланированной даты увольнения работодатель обязан оплатить. Сумма будет рассчитываться исходя из среднего заработка пенсионера за месяц.

В том случае, если увольнение происходит «по статье», то выплату выходного пособия ждать не стоит.

К слову, указанное выше выходное пособие, согласно п. 3 ст. 217 НК РФ, объектом налогообложения являться не будет. Однако если его сумма выше 3-х кратного размера ежемесячной средней заработной платы, то льготное налогообложение действовать не будет. Аналогично в районе Крайнего Севера, с тем нюансом, что размер такого пособия равен или выше 6-кратной величины ежемесячной средней заработной платы.

В любом случае при окончательном расчете специалист пенсионного возраста должен получить причитающуюся ему заработную плату, а также компенсацию за те отпуска, которые не были отгуляны. Некоторые работодатели предпочитают сначала отправить таких сотрудников в отпуск, а по выходу из него оформлять приказ на увольнение.

Таким образом, увольнение пенсионера может стать довольно сложной задачей, а порой и вовсе не выполнимой. Так, расстаться с работником исключительно по причине его возраста не получится. Инициатива работодателя на увольнение такого сотрудника должна быть подкреплена соответствующим основанием. Так, пенсионера, как и прочих сотрудников, работодатель может законно уволить, если возникнут обстоятельства, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.

За что можно уволить пенсионера с работы

Если рассматривать «жесткие» меры в рамках ТК, то это будет увольнение за дисциплинарные либо трудовые нарушения (статья 81).

По ТК сотрудника можно законно уволить по 13 различным поводам. Причиной может стать пренебрежение должностными обязанностями, установленным распорядком труда и даже утрата доверия.

Список возможных нарушений достаточно обширен, вот некоторые из них:

• несоответствие должности по итогам аттестации;
• систематические нарушения регламента (при наличии взыскания);
• грубые нарушения регламента, такие как прогулы или кражи;
• неправомерные манипуляции с деньгами и товарными ценностями;
• предоставление подложных документов и другие проступки.

По этим причинам может быть уволен абсолютно любой работник, включая пенсионера. Никаких компенсаций и выплат со стороны работодателя не последует.

Порядок расторжения договора с таким работником

Как можно и могут ли по закону уволить такого сотрудника с работы? Процедура увольнения работающего пенсионера в целом не имеет особого алгоритма и состоит из следующих этапов:

1. Появление основания для увольнения.

Причина должна носить документарный характер. Таковой выступают:

• заявление сотрудника об увольнении;
• уведомление от руководителя организации о ликвидации или сокращении (подается за 2 месяца до начала перечисленных действий);
• уведомление об истечении срока срочного контракта или о непрохождении испытательного срока (за 3 дня до увольнения);
• письменное соглашение между работником-пенсионером и руководителем организации об увольнении;
• документы, на основе которых трудовой договор может быть прекращен в соответствии со ст. 83 (медицинское заключение, чрезвычайные обстоятельства и т.д.).

1. Издание руководителем организации Приказа об увольнении.

Могут ли уволить работника предпенсионного возраста

Согласно ст. 144.1 Уголовного кодекса РФ, уволить работника по причине достижения им предпенсионного возраста нельзя. Однако на предпенсионера могут оказывать давление и уговаривать написать заявление на увольнение по собственному желанию. В этом случае гражданин сможет обратиться в суд, представить доказательства того, что заявление было написано «под давлением», а реальной причиной увольнения был его возраст. Работодателя в таком случае ждет штраф или обязательные работы согласно УК РФ.

Однако закон никак не ограничивает увольнение предпенсионера по следующих случаях:

1. В связи с окончанием срока действия срочного трудового договора;
2. По соглашению сторон;
3. По причине ликвидации организации или смены собственника;
4. Из-за несоответствия должности;
5. В связи с невыполнением трудовых обязанностей, хищением имущества, прогулами и так далее.

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться.

Итак, в зависимости от ситуации, отпускные могут исчисляться следующим образом:

1. если рабочий год не закончен, а отпуск не был отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
2. если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
3. если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то можно рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании .

Важно помнить, что считать положенную по закону оплату в этих ситуациях нужно не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред.

от 10.12.2016).

Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье. В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах.

Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись. Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме.

Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков.

Примеры правильного оформления заявлений на увольнение в 2023 году

Как правильно оформить заявление на увольнение?

Для подачи заявления на увольнение в собственном желании необходимо написать документ на бумажном носителе и подписать его руководителем организации.

В заявлении должны быть указаны сроки увольнения, даты подачи документа работодателю, расчетные суммы заработной платы и какие документы необходимо поставить на место сотрудника при увольнении.

Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в заявлении следует указывать условия этого соглашения и какие действия принимает работодатель по его выполнению.

• Сроки увольнения можно указывать как на ближайшее время, так и на более поздний период.
• В заявлении нужно указать желаемые даты увольнения. Это поможет работодателю подготовиться к замене увольняющегося сотрудника.
• Если увольнение происходит по собственному желанию, то в заявлении необходимо указать причину, по которой сотрудник покидает организацию.

При подаче заявления на увольнение необходимо убедиться, что все данные указаны правильно и четко. Также необходимо предоставить работодателю все документы, которые требуются при уходе с работы.

Что нужно указывать в заявлении на увольнение:	Что делает работодатель при увольнении:
Сроки увольнения	Подготавливает документы для замены увольняющегося сотрудника
Дата подачи документа работодателю	Выплачивает сотруднику расчетную сумму заработной платы
Причина увольнения	Выписывает справку об отработанном времени, уведомляет о снятии с должности

Увольнение работников

178 ТК РФ, предприниматель обязан произвести выплаты работнику при увольнении в виде выходного пособия в размере, оговоренном в данном пункте.

Предприниматель должен быть внимательным в этом вопросе. Есть юристы, которые дают следующие рекомендации, что бизнесмен не обязан выплачивать никаких пособий и компенсаций, раз в приведенной статье говорится только о случае ликвидации предприятия, что не имеет отношения к ИП. Но в этой же статье есть ссылка на пункт ст.

81 ТК РФ, где и говорится о прекращении деятельности ИП.

Поэтому бизнесмен должен понимать, что он будет выплачивать все полагающиеся по закону компенсации работнику. Уже после прекращения трудовых отношений со всеми сотрудниками бизнесмену необходимо предоставить все в Пенсионный фонд РФ и . В течение 15 дней нужно будет уплатить все задолженности.

Затем предоставить заявления о снятии с учета с копиями документов, подтверждающих увольнение (приказы и соответствующие записи в трудовой книжке).

Что делать, если увольняют с нарушениями

Основываясь на существующей судебной практике, зачастую работники обращаются за восстановлением на работе в связи с расторжением трудовых отношений в выходной или праздничный либо по фактам невыплаты им в день прекращения рабочих отношений причитающихся сумм или невыдачи документов.

Так, работники, сокращенные по численности штата, обратились с иском о признании незаконным увольнения, поскольку дата по истечению двухмесячного срока уведомления выпала на выходной. Но суд не усмотрел нарушения, так как трудовое законодательство не содержит таких ограничений (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2012 по делу № 11-21106/12).

Установить, день увольнения считается рабочим днем или нет, необходимо, так как это влияет на выдачу окончательного расчета и документов. В силу статьи 140 Трудового кодекса, если лицо в этот день не работало, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете.

И некоторые работодатели трактуют это таким образом, что при отсутствии работника в день увольнения в организации и если он не явился за получением денежных средств, то они вправе и не выплачивать их, пока он не обратится с письменным требованием о расчете. Однако данная позиция неправильна, поскольку обязанность произвести расчет в срок возлагается на работодателя. Кроме того, в законе отсутствует обязанность предъявлять требования о расчете в письменной форме. Соответственно, за несвоевременность выплаты причитающихся сумм работодателю придется выплатить соответствующую компенсацию.

Основания для увольнения

Прекращение трудовых отношений с таким работником происходит на общих основаниях, предусмотренных нормами ТК РФ. То есть для того, чтобы его уволить, потребуется:

• письменное согласие от специалиста;
• соглашение сторон, достигнутое добровольно;
• основания, прописанные в законе, по которым работодатель может оформить увольнение по личной инициативе.

В том случае, если пенсионер не поддается на уговоры руководства написать заявление на увольнение «по собственному желанию», то его увольнение допускается исключительно при наличии хотя бы одного основания, предусмотренного ст. 81 ТК РФ.

В частности, легитимными причинами для увольнения сотрудника, достигшего возраста выхода на пенсию, являются:

• ликвидация организации, в которой он работает.
• сокращение штата на предприятии. В подобной ситуации рабочий увольняется, поскольку его штатную должность урезали или же вовсе расформировали структурное подразделение, в котором он числился. Сокращение, согласно букве закона, требует соблюдения особой процедуры увольнения и выплаты сотруднику выходного пособия и прочих причитающихся компенсаций;
• заключение аттестационной комиссии о несоответствии квалификации работника той должности, которую он занимает;
• совершение дисциплинарных проступков. Таковыми могут быть:
  • прогулы рабочих смен, если у работника не было веских причин, обосновывающих его внезапный невыход на работу, например, справки от врача;
  • невыполнение трудовых обязанностей при наличии действующего выговора;
  • выход на работу в состоянии опьянения;
  • совершение хищения на рабочем месте или растраты, если данный факт установлен решением суда, которое вступило в силу;
  • заключение комиссии о нарушении работником условий охраны труда, повлекших за собой тяжкие последствия или же угрозу их возникновения;
  • обнародование сведений, представляющих собой тайну, охраняемую законом;
  • в иных случаях.
• наличие медицинских показаний, запрещающих нынешний характер работы пенсионера. В данном случае лицо подлежит увольнению, если в штате отсутствую должности подходящие его состоянию здоровья. А также окончательный расчет пенсионера по медпоказаниям будет законным, если он отказался занять иную должность из списка ему предложенных, которая соответствует возможностям его здоровья;
• по достижении предельного возраста для госслужащих на основании п. 4 ч. 2 ст. 39 закона № 79-ФЗ.

Таким образом, законодатель позволяет уволить специалистов, если они трудоустроены на государственной службе и достигли предельного возраста. Увольнение же большинства прочих работников пенсионного возраста возможно только при наличии соответствующих оснований, предусмотренных буквой закона.

Тем не менее согласно ст. 179 ТК РФ, пенсионеры могут все же иметь некоторые преференции, перед молодыми специалистами, поскольку обладают большим профессиональным опытом. Вследствие чего они могут иметь более высокую квалификацию и производительность.

Заявления увольнения в связи с пенсиией государственного гражданского служащего образец

Письмо 01/1 от, руководителям территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по субъектам Российской Федерации, по железнодорожному транспорту. В связи с поступающими многочисленными запросами заявления увольнения в связи с пенсиией государственного гражданского служащего по порядку оформления, условиям назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия.

Рекомендуем прочесть: Как рассчитать детские пособия до 18

Д. Таким образом, на практике является крайне важным указание правильного наименования должности в трудовой книжке, актах о назначении, переводе, а также в других учетных документах, в соответствии с действующим законодательством. На это должно быть обращено серьезное внимание руководителей и работников кадровых структур государственных органов. Постановлением Правительства Российской Федерации от N 570 О порядке включения в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет федеральных государственных служащих периодов службы (работы) в государственных должностях федеральной государственной службы, государственных должностях федеральных государственных служащих и других должностях, определяемых Президентом РФ установлено, что включение в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет.

Процедура увольнения с государственной гражданской службы

Конечно, процедура увольнения с гражданской службы имеет свои особенности, однако, прекращение трудовых отношений происходит по привычной схеме, которую знают все кадровики и люди, хоть раз увольнявшиеся с работы.

В случае если, время увольнения наступило в период испытательного срока (который в госслужбе может быть и год) уведомление об увольнении он получает за три дня.

В 33 статье Закона указаны основания для прекращения служебных отношений:

• истечение срока действия заключенного контракта;
• соглашение, достигнутое между сторонами служебных отношении;
• смерть госслужащего (либо иные причины, не зависящие от воли сторон);
• собственная инициатива;
• инициатива руководства (при имеющихся основаниях – прогул, состояние здоровье, неоднократное нарушение трудовой дисциплины);
• перевод;
• отказ служащего переезжать вместе с самим госорганом;
• утрата гражданства РФ;
• несоблюдение ограничений, связанных с госслужбой (предпринимательская или любая коммерческая деятельность);
• отказ служащего от другой должности, предложенной ему медицинским заключением.

Прекратить служебные отношения с госслужащим можно так же и по основанию: сокращение штата.

Штат госслужащих уменьшается количеством должностей и реорганизацией государственного органа.

При таком стечении обстоятельств отношения со служащим продолжаются, если ему предоставляется должность в упраздняемом государственном органе, либо в органе, которому переданы функции этого госоргана, с письменного согласия сокращаемого работника.

Похожие записи:

• Руководитель организации: особенности оформления трудовых отношений
• Штраф за нарушение режима труда и отдыха (РТО) водителя[2023]
• Понятие и характеристики условий труда