Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстанавливаем документы юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2017 года отменили свидетельства о государственной регистрации юридических лиц (свидетельства ОГРН) и вместо них выдается лист записи о создании. Поэтому дубликат свидетельства ОГРН на сегодняшний день уже не получить. Однако, для юридического лица, в том числе созданного до 01.01.2017 года, можно получить лист записи о создании, что по своему юридическому статусу приравнивается к ранее выдаваемым свидетельствам ОГРН.
Свидетельство ОГРН или лист записи о создании
Для получения листа записи о создании необходимо обратиться в налоговый орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц в соответствующем регионе РФ, с заявлением в двух экземплярах в произвольной форме (образец есть под настоящей статьей) и указать номер государственной регистрационной записи (ОГРН).
Уплачивать государственную пошлину не требуется, срок изготовления — 5 рабочих дней. Срочный порядок получения листа записи о создании не предусмотрен.
В случае, если обращается представитель организации, то необходим оригинал доверенности.
Как оформить ИНН на ребенка?
Если ребенку меньше 14 лет, заявление от его имени пишет законный представитель, он же предоставляет необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка, паспорт законного представителя, документ о регистрации по месту жительства. Присутствие самого ребенка при этом не требуется.
Если ребенку больше 14 лет, оформление ИНН происходит так же, как у взрослого.
Как восстановить ИНН при утере?
Если вы потеряли бумажное свидетельство и хотите получить копию, сделать это можно несколькими способами:
- При личном визите в отделение налоговой службы. Напоминаем, что записаться можно онлайн.
- В любом из центров «Мои документы».
- Через почту. Для этого отправьте запрос с пакетом документов (те же, что и при получении) заказным письмом с уведомлением о вручении.
Что делать, если утеряно свидетельство ИНН? Будет за это штраф
Для замены свидетельства необходимо как можно скорее обратиться в управление МВД по месту прописки гражданина, лучше всего сделать это в тот же день, когда была обнаружена потеря. Для обращения необходимо собрать пакет бумаг, сопроводить их письменным заявлением с подробным изложением причин, и прикрепить квитанции об оплате административного штрафа и госпошлины.
Как не странно, но многие люди живут без присвоенного индивидуального номера, но это скорее всего те, кто никогда не был официально трудоустроен и не нуждался в данном документе. Само свидетельство — это только доказательство того, что данный номер ваш, но главный фактор — наличие информации в базе данных налоговой службы.
Чтобы получить свидетельство впервые, следует авторизоваться и зайти в раздел «Налоговый учет физических лиц». Также можно воспользоваться сайтом ФНС (Федеральная налоговая служба). Далее нужно кликнуть на необходимый раздел сайта, заполнить требуемые поля и получить информацию о своем ИНН, который переносится в заявление, составляемое для налоговой.
Как восстановить бумагу в отделении налоговой инспекции?
Как восстановить бумагу в отделении налоговой инспекции? С подобной проблемой обращаться нужно именно в отделение по месту регистрации. Там сотрудник госоргана выдаст бланк заявления (он имеет стандартную форму 2-2-Учет), а также предоставит реквизиты для уплаты госпошлины.
Обратите внимание! Бланк тот же, что лицо заполняло при первичном получении ИНН . Однако в заполнении имеются некоторые нюансы.
В частности, следует взять с собой:
- паспорт (можно и другой документ, который позволяет удостоверить личность);
- документ, подтверждающий регистрацию по конкретному адресу (если подобная информация не приведена в паспорте).
Порядок обращения для получения дубликатов устава ООО, свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН
В ходе осуществления хозяйственной деятельности любой организацией возникают обстоятельства, требующие восстановления учредительных документов, получения удостоверенной копии (дубликата) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и присвоении индивидуального номера налогоплательщика, а также о присвоении юридическому лицу основного государственного регистрационного номера. Такие случаи возникают как по причине неосторожного обращения с документацией (утрата подлинника, его уничтожение или хищение), так и при обстоятельствах, когда их требуется представить для совершения юридически значимых действий.
Этот материал расскажет, как Общество с ограниченной ответственностью может получить в налоговом органе дубликаты учредительного документа (Устава) ООО, свидетельств с номерами ИНН и ОГРН.
Общая схема для получения удостоверенных копий указанной документации состоит из следующих этапов:
- Перечисление пошлины, уплачиваемой за совершение юридически значимого действия по выдаче дубликата (оплата производится по реквизитам территориального подразделения Инспекции по налогам и сборам, в которую обращается заявитель);
- Оформление заявления о выдаче удостоверенной копии путем заполнения письменного бланка или электронной формы на официальном сайте Федеральной службы по налогам и сборам, которое адресовано в подразделение ФНС по месту регистрации юридического адреса организации;
- Обращение в территориальный орган ФНС с заявлением о выдаче удостоверенной копии, с приложением документа, подтверждающего перечисление требуемой госпошлины;
- Получение из территориального подразделения ФНС удостоверенной копии требуемого документа.
Оформление удостоверенной копии свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН)
За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.
Обратиться за получением дубликата могут должностные лица организации, уполномоченные на это Уставом организации. Для Общества с ограниченной ответственностью такими лицами, как правило, являются директор и главный бухгалтер организации.
Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.
В заявлении о выдаче дубликата требуется указать основания для обращения (причина утраты документа), а также идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенные организации при регистрации.
Юридическое лицо – это самостоятельный субъект гражданско-правовых отношений. При создании организации присваивают уникальные регистрационные коды, один из них – это ИНН.
ИНН – это идентификационный налоговый номер, который присваивается всем налогоплательщикам в России. По этому номеру регистрируется вся информация о налоговых обязательствах и платежах каждого юридического или физического лица.
Налоговый номер физлица регистрируют один раз и на всю жизнь. ИНН гражданина не меняется даже после его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
| ☑ ИНН юридического лица не имеет отношения к идентификационному номеру его учредителей. Одни и те же собственники бизнеса могут зарегистрировать несколько компаний, и у каждой из них будет свой уникальный налоговый номер. |
Порядок присвоения ИНН утвержден Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@. Последовательность цифр в номере имеет особенное значение, поэтому из-за одного неверно указанного знака он может быть признан недействительным.
Что нужно знать об ИНН
Надо заметить, что к настоящему времени процедура присвоения ИНН претерпела определенные изменения. Теперь ИФНС бесплатно присваивает ИНН (из 12 цифр) гражданам уже при рождении на основании данных, которые автоматически отправляет ЗАГС.
Если при рождении малыша ИНН не присвоен, его можно получить потом через подачу соответствующего заявления. Еще один вариант его получения связан с приобретением авто либо недвижимости. Если у человека нет ИНН, и он купил, предположим, дом, ИФНС присвоит ему ИНН.
ИНН выдают один раз и на всю жизнь. Смене, изменениям он не подлежит. Даже когда у человека меняется фамилия либо место жительства. Кстати сказать, ИНН юрлица (включает 10 цифр) присваивается ИФНС один раз при регистрации и тоже не меняется. Зарегистрированный ИП сохраняет за собой ИНН физлица, присвоенный ему ранее как гражданину. Рассмотрим как восстановить ИНН, если потерял документ?
Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН
В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).
Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.
Пошлина в размере 300 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.
В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.
Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.
В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования. В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26. Если у вас остались вопросы, то вы можете обратиться к экспертам Регфорума – они всегда помогут!
Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова
Обратите внимание! Номер является уникальным и присваивается лицу один раз в жизни – когда человек достигает восемнадцатилетнего возраста. Номер хранится в ЕГРН . Утерянное свидетельство можно восстановить, но получить новое (с еще одним уникальным номером) не получится.
Требующиеся документы
В налоговый орган необходимо представить следующие документы:
- паспорт;
- если в паспорте отсутствует прописка – документ, подтверждающий регистрацию места жительства;
- заявление по форме № 2-2-Учет – бланк можно взять в налоговой инспекции;
- квитанцию об уплате государственной пошлины.
ИНН может восстановить и иностранец (независимо от гражданства), находящийся в стране на законных основаниях.
Для этого он должен предоставить паспорт:
- с отметкой о регистрации по определенному адресу – если оформлен вид на жительство (ВНЖ);
- с отметкой о разрешении на временное проживание (РВП) и регистрации по определенному адресу – при наличии РВП;
- с отрывной частью уведомления о прибытии или миграционной картой с отметкой органа ГУВМ МВД – при временном пребывании на территории РФ.
Все документы должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены.
И последнее, на чем хотелось бы остановиться – печать индивидуального предпринимателя.
Какого либо реестра, в котором должны обязательно учитываться все печати юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в настоящее время не существует. Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ не обязывает ни юридические лица, ни предпринимателей представлять в регистрирующие органы эскиз печати организации и вообще где-либо его регистрировать. На уровне субъекта, например, в Москве, до сих пор существует Реестр печатей, действующий на основании «Положения по ведению городского реестра печатей», утвержденного Приказом Московской регистрационной палаты от 18.06.2003 № 61. Московская регистрационная палата ныне ликвидирована. Зарегистрировать печать в этом реестре можно, но это добровольная процедура.
Таким образом, если утраченная печать не была реестровая, то достаточно составить Акт об утрате старой печати, желательно с приложением оттиска. После этого принимается решение об изготовлении новой печати, которую можно изготовить в любой из организаций, оказывающих данные услуги.
Как восстановить ИНН при утере: последовательность действий для налогоплательщика
Заявление на восстановление ИНН можно оформить через портал государственных услуг. После прохождения процедуры регистрации выберите пункт «Восстановление ИНН физ. лица». Необходимо будет ввести все требуемые данные и оплатить пошлину. Система предоставит все реквизиты для оплаты. Однако получать готовую бумагу с печатью всё равно придётся в налоговой инспекции.
- Заявление от имени налогоплательщика о восстановлении утерянного документа. Бланк можно скачать на сайте налоговой службы и оформить дома. Но лучше не спешить с заполнением формы, так как можно сделать ошибку. Заявление нужно составлять строго в соответствии с требованиями законодательства, поэтому оформить его проще всего в налоговой инспекции. Сотрудник ИФНС проконсультирует и поможет правильно указать всю необходимую информацию.
- Ксерокопия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Бумага должна содержать информацию об имени, дате и месте рождения, прописке.
- Квитанция об оплате пошлины. Внести денежные средства за оформление дубликата можно в банке, получив реквизиты в инспекции. Или оплатить их через портал госуслуг, сайт ФНС, в этом случае чек нужно будет распечатать.
Как получить копии учредительных документов в ИФНС
А с 01.01.2021 года ФНС РФ и вовсе перестала выдавать свидетельства о присвоении ОГРН, о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ, а также о присвоении ИНН на защищенных бланках. Их сегодня вообще не печатают. Поэтому, вместо утерянных свидетельств ОГРН и внесении изменений в учредительный документ или реестр, заявитель получит Листы записи, а вместо свидетельства о присвоении ИНН на защищенном бланке — дубликат на обычном листе формата А4 с печатью регистрирующего органа. Впрочем, такие изменения никак не повлияли на правовую силу данных документов.
Прежде всего, это общие сведения в виде выписки, доступной всем желающим. Кроме того, в ЕГРЮЛ входят электронные копии документов, которые юрлицо (или ИП) сдавало в регистрирующий орган. Ну и наконец, в архивах ИФНС хранятся сами документы на бумажных носителях. При этом электронные копии, а также бумажные оригиналы недоступны для свободного просмотра в режиме он-лайн и не входят в стандартную выписку из ЕГРЮЛ, которую ежедневно запрашивают тысячи граждан и юрлиц.
Получение дубликатов учредительных документов и свидетельств ИНН, ОГРН
Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.
Как оформить ИНН юрлицу
- через официальный сайт ФНС или портал «Госуслуги». Для этого зайдите в нужный раздел и действуйте согласно инструкции на сайте;
- при личном визите в налоговую инспекцию или МФЦ. Необходимо в учреждении написать заявление на получение выписки. В нем стоит указать цель, для которой требуется этот документ. Также придется оплатить госпошлину (200 руб. стоит оформление документа в обычном порядке, 400 руб. — срочная выписка). Получить бумагу можно будет уже через пять дней. Срочная изготавливается еще быстрее. Обычно такой документ уже готов на следующий день. При получении выписки нужно предъявить паспорт и подтверждение оплаты за услугу.
Восстановление ИНН через Госуслуги и сайт налоговой службы
В настоящее время получить дубликат свидетельства на портале Государственных услуг невозможно. Сайт предоставит вам практические рекомендации, к примеру, посетить налоговую службу, но такой функции он не предусматривает – совершать операции в Интернете, используя свои личные данные, слишком рискованно. Также необходимо подтверждение оплаты пошлины, что можно сделать только при личном обращении или при отправке документов почтой.
Сайт может предложить вам форму заявления, которое вы можете заполнить и подать в МФЦ или отделение налоговой службы.
Что касается сайта налоговой, то получить посредством портала физический документ вы также не сможете. Но существуют другие возможности:
- найти образец заявления, которое нужно заполнить;
- отправить заявление в налоговую службу;
- отслеживать статус своей заявки.
Чтобы получить свидетельство, необходимо прийти в налоговую в назначенный день и показать уже перечисленные документы.
Также на указанных сайтах возможно получить сведения о своем налоговом номере, но это мы обсудим подробнее чуть ниже.